Zasady zgłaszania do Centrum Szkolenia Straży Granicznej w Kętrzynie, rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń praw, wymienionych w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) reguluje Decyzja nr 30 Komendanta Centrum Szkolenia Straży Granicznej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie ustalenia Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Centrum Szkolenia Straży Granicznej.
Wdrożony system przyjmowania zgłoszeń umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości za pośrednictwem specjalnych, łatwo dostępnych kanałów, w sposób zapewniający rzetelne i niezależne rozpoznanie zgłoszenia oraz w sposób zapewniający ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym lub innym rodzajem niesprawiedliwego traktowania w związku z dokonanym zgłoszeniem.
Do odbierania zgłoszeń wewnętrznych upoważniony jest Referat Kontroli w Kierownictwie CSSG oraz Nieetatowy Pełnomocnik Komendanta CSSG ds. Ochrony Praw Człowieka i Równego Traktowania.
Sygnalista może przekazać zgłoszenie o naruszeniu przepisów poprzez:
- pocztę elektroniczną – przesyłane na adres: zgloszenie.wewnetrzne.rk.cssg@strazgraniczna.pl
- telefonicznie – bezpośrednio pod numer wew. 664 37 27, zew. 89 750 37 27,
- korespondencyjnie, pocztą wewnętrzną lub zewnętrzną, na adres: Komendant Centrum Szkolenia Straży Granicznej im. Żołnierzy Korpusu Ochrony Pogranicza, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78, 11-400 Kętrzyn, z dopiskiem: „Do rąk własnych”,
- bezpośrednio do Referatu Kontroli w Kierownictwie CSSG lub Nieetatowego Pełnomocnika Komendanta CSSG ds. Ochrony Praw Człowieka i Równego Traktowania.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- wskazanie, na czym polega zidentyfikowane naruszenie prawa,
- wyczerpujące uzasadnienie zidentyfikowanego naruszenia prawa,
- jeżeli to możliwe – datę naruszenia prawa,
- w przypadku zgłoszeń, nieposiadających cech anonimowości – imię i nazwisko sygnalisty oraz dane do kontaktu.
Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych zgłoszeń. Osoba dokonująca zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło (tzw. zgłoszenie w złej wierze) podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.
Klauzula informacyjna
w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty
W związku z otrzymanym zgłoszeniem naruszenia przepisów prawa, wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.) zwanego dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Centrum Szkolenia Straży Granicznej, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78, 11-400 Kętrzyn, adres e-mail: cssg@strazgraniczna.pl, tel.: 89 750 31 02, fax: 89 750 37 41.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod.cssg@strazgraniczna.pl, tel. 89 750 31 16, tel. kom. 721 960 125.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego na podstawie obowiązku prawnego, jakiemu podlega Administrator na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (zgodnie z art. 6 lit. c RODO)/lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)/lub dobrowolnej zgody, jeżeli nie decyduje się Pani/Pan na zachowanie anonimowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Administrator zapewni poufność Pani/Pana danych osobowych, które mogą być przekazywane jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
- Może Pani/Pan dokonać zgłoszenia anonimowego. W przypadku podania danych umożliwiających identyfikację, Pani/Pana dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą.
- W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Pani/Panu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/Pana, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
- Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania. Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
- Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych odbywało się niezgodnie z prawem.
- Podanie danych jest dobrowolne.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są one profilowane, a decyzje nie są podejmowane automatycznie.